révéler chaque parcours

Enseignement supérieur

Un pilotage collectif, pensé pour votre échelle.

Votre espace est différent de celui d’un cabinet de conseillers : il est pensé pour piloter un grand nombre d’étudiants à la fois, avec un catalogue de formations propre à votre établissement et un widget à diffuser sur votre site.

Vous êtes un lycée, un organisme ou une association d’insertion ? Ce guide ne vous concerne pas : direction le Guide organismes, associations & lycées, qui décrit un espace différent (le portail).

1. Votre tableau de bord

Votre tableau de bord affiche des statistiques agrégées plutôt que le détail de chaque bilan individuel : nombre d’étudiants inscrits, taux de complétion des bilans, satisfaction moyenne, nouveaux inscrits du mois. C’est un outil de pilotage d’ensemble, pas de consultation individuelle.

Tableau de bord agrégé d'un établissement d'enseignement supérieur sur Ysée
Le tableau de bord donne une vue d’ensemble de l’activation et de la progression de vos étudiants.

Pour vous faire une idée concrète du parcours vécu par un étudiant, vous pouvez tester vous-même le bilan depuis votre espace.

2. Gérer votre catalogue de formations

Vous pouvez constituer le catalogue de formations propre à votre établissement — visible ou non selon vos choix — et l’enrichir en important un fichier Excel ou en saisissant les formations une par une.

Catalogue de formations d'un établissement d'enseignement supérieur
Votre catalogue alimente les recommandations proposées à vos étudiants.
Recommandations limitées à votre offre. Vous pouvez restreindre les recommandations de formations aux seules formations de votre catalogue, plutôt que de proposer aussi des formations extérieures à votre établissement.

3. Inviter vos étudiants

Deux façons d’inviter, plus simples qu’en portail conseiller : ici, chaque étudiant·e obtient directement un accès complet à son bilan, sans choix d’options à faire pour lui.

Lien d’invitation

Un lien réutilisable, valable 30 jours, à diffuser dans votre canal habituel (ENT, email, support de cours). Chaque étudiant·e qui l’utilise crée son compte et rejoint automatiquement votre établissement.

Invitation par email

À l’unité, ou en masse en collant une liste d’adresses ou en important un fichier — pratique pour une promotion entière.

4. Intégrer le widget sur votre site

Vous pouvez intégrer sur votre propre site un mini-questionnaire d’orientation public, sans compte Ysée requis : quelques questions selon le profil du visiteur (lycéen, étudiant en réorientation, salarié, demandeur d’emploi), puis des recommandations de formations issues de votre catalogue.

Widget d'orientation intégré sur le site d'un établissement
Le widget se colle sur votre site avec un simple code d’intégration généré depuis vos paramètres.

Le visiteur intéressé laisse ses coordonnées, avec son consentement RGPD (distinct de celui d’un bilan Ysée) : vous récupérez ce contact directement dans votre espace, avec la liste de tous les contacts collectés.

Ce n’est pas un bilan complet. Le widget ne crée aucun compte Ysée : c’est un outil de génération de contacts pour votre établissement, distinct des invitations de la section précédente.

5. Votre marque et la connexion de vos étudiants

Personnalisez l’espace à vos couleurs (logo, couleur principale et secondaire) depuis vos paramètres.

Personnalisation de la marque d'un établissement sur Ysée
Votre établissement peut afficher son propre logo et ses propres couleurs.

Si votre établissement dispose d’un système de connexion unique (SSO), vous pouvez le configurer pour que vos étudiants se connectent avec leurs identifiants habituels plutôt que de créer un mot de passe dédié à Ysée.

Essai et contrat

Votre accès fonctionne par période d’essai puis par contrat — il n’y a pas de système de crédits comme pour les cabinets de conseillers ou les lycées. Une fois la période d’essai terminée, contactez l’équipe Ysée pour poursuivre.

Besoin d’aide ? Pour toute question sur votre contrat ou votre période d’essai, écrivez directement à l’équipe Ysée.