Donnez un cap commun, sans perdre chaque personne de vue.

Ce guide s’adresse aux organismes publics et parapublics, aux associations d’insertion et d’orientation, ainsi qu’aux lycées. Vous utilisez le portail Ysée — la même interface que les cabinets de conseillers — pour déployer des bilans, suivre les activations et structurer un accompagnement.

Vous êtes un établissement d’enseignement supérieur (université, école post-bac) ? Ce guide ne vous concerne pas : direction le Guide enseignement supérieur, qui décrit un espace différent.

1. Configurer votre espace

Votre espace centralise vos bénéficiaires, vos crédits et vos invitations. Commencez par vérifier que l’organisation et la personne référente sont bien renseignées, puis choisissez le mode d’invitation le plus approprié.

Vue d'ensemble d'un portail partenaire Ysée — Le tableau de bord permet de suivre les bénéficiaires et les états d’avancement en un coup d’œil.

Le portail fonctionne exactement comme celui d’un cabinet de conseillers : parcours d’accompagnement, séances, calendrier, carnet de bord, résultats détaillés par bénéficiaire, crédits. Ce guide couvre les invitations et le suivi ; pour le détail de chaque fonctionnalité d’accompagnement, consultez le Guide conseiller, qui s’applique intégralement à votre espace.

2. Inviter une classe ou un groupe

Pour une diffusion collective, créez un lien d’invitation de groupe — par exemple une classe, un niveau, une filière ou une cohorte. Partagez ensuite son lien (ou son QR code) aux personnes concernées.

Créez un lien identifiable. Donnez-lui un nom qui facilite le suivi, comme « Terminale STMG — 2026 ».

Choisissez ses options. Les tests à faire passer, le nombre d’utilisations, la durée de validité (24h/7j/30j/jamais), et si besoin un mode « kiosque » pour un poste en libre-service, qui se déconnecte automatiquement entre deux personnes.

Partagez le lien. Diffusez-le dans votre canal habituel : e-mail, ENT ou support de séance.

À savoir. Les liens de groupe sont particulièrement utiles pour distribuer le bilan à plusieurs personnes sans créer les invitations une par une.

3. Inviter une personne individuellement

Pour une invitation nominative, entrez l’adresse email de la personne, puis choisissez ce qu’elle doit faire : passer des tests Ysée, suivre un parcours d’accompagnement, ou accéder directement aux outils emploi (CV, lettres, offres, candidatures) sans passer par le bilan. Elle reçoit un lien d’inscription nominatif à usage unique. Détails de ce flux dans le Guide conseiller.

4. Suivre l’activation et la progression

La liste des bénéficiaires vous indique qui a rejoint l’espace, l’état d’avancement des modules et l’activité récente. Utilisez ces informations pour ajuster vos relances ou préparer une séance collective.

Les informations auxquelles vous accédez dépendent de votre cadre d’accompagnement et des paramètres de partage applicables à votre organisation.

5. Structurer l’accompagnement

Vous pouvez organiser l’accompagnement avec des parcours réutilisables, des séances et une bibliothèque de ressources. Les parcours vous aident à proposer une même trame à un groupe tout en conservant la possibilité de personnaliser les étapes.

Parcours réutilisables dans Ysée — Les parcours donnent une structure claire aux étapes de l’accompagnement.

Données et confidentialité

Ysée est conçu pour respecter la confidentialité des parcours. N’accédez et ne partagez que les informations nécessaires à l’accompagnement, dans le cadre défini avec les personnes concernées et votre organisation.

L’accès aux résultats détaillés d’un bénéficiaire suppose son consentement explicite (case cochée à son inscription) — voir la section Confidentialité du Guide conseiller.

En cas de doute. Contactez votre référent interne ou l’équipe Ysée avant d’exporter, partager ou interpréter des données individuelles.