Tableau de bord : vue d'ensemble
Le tableau de bord est la page d'accueil de votre espace administrateur. Il affiche en temps réel les statistiques clés de votre établissement sur Ysée.
Vous y retrouvez quatre indicateurs : le nombre d'étudiants inscrits, les bilans d'orientation réalisés (avec taux de complétion), la satisfaction moyenne et les nouveaux inscrits du mois. Cliquez sur n'importe quelle carte pour afficher le détail de la liste correspondante.
La boîte "Pour commencer avec Ysée" en haut du tableau de bord vous guide vers les trois premières actions à effectuer pour bien configurer votre espace : remplir le catalogue, inviter des étudiants et personnaliser votre branding.
Catalogue de formations
Le catalogue regroupe toutes les formations que vous proposez. Il est utilisé par Ysée pour afficher des recommandations personnalisées à vos étudiants à l'issue de leur bilan d'orientation.
Dans la barre latérale, cliquez sur "Catalogue". Vous voyez la liste de toutes vos formations existantes.
Cliquez sur "Ajouter une formation" et renseignez le nom, le domaine, le niveau requis, la durée et une courte description. Plus vos fiches sont précises, meilleures sont les recommandations IA.
Vous pouvez importer un fichier CSV pour ajouter plusieurs formations d'un coup. Téléchargez le modèle fourni pour respecter le format attendu.
Associez chaque formation à un ou plusieurs domaines RIASEC (Réaliste, Investigateur, Artistique…) pour que l'IA puisse la suggérer aux étudiants dont le profil correspond.
Inviter des étudiants
Deux méthodes pour accueillir vos étudiants sur Ysée :
Depuis la section "Étudiants", entrez une ou plusieurs adresses email. Chaque étudiant reçoit un lien d'inscription pré-rempli avec votre établissement.
Générez un lien unique à partager (mailing, ENT, réseau social). Toute personne qui clique crée automatiquement un compte rattaché à votre établissement.
Si votre établissement dispose d'un SSO (Pronote, CAS, SAML…), vous pouvez le configurer dans Réglages → SSO pour que vos étudiants se connectent directement avec leurs identifiants établissement, sans invitation email nécessaire.
Widget d'orientation
Le widget est un mini-test d'orientation que vous pouvez intégrer directement sur votre site web (site de l'école, page d'inscription, ENT…). Il permet à vos prospects ou futurs étudiants de découvrir les formations qui leur correspondent, sans créer de compte.
Dans Réglages → Widget, activez le commutateur "Activer le widget". Une URL unique à votre établissement est générée.
Renseignez l'URL de destination (ex : votre page d'inscription) et le texte du bouton affiché à la fin du test (ex : "Candidater maintenant").
Copiez le code iframe généré et collez-le dans le code HTML de votre page web. Hauteur recommandée : 680px.
Activez l'option "Collecter les coordonnées" pour que le widget demande le prénom et l'email du visiteur avant d'afficher ses résultats. Ces informations apparaissent dans votre tableau de bord Étudiants.
Personnaliser le branding
Le mode branding vous permet d'afficher l'identité visuelle de votre établissement dans l'espace Ysée de vos étudiants, logo dans la barre latérale, couleur principale.
Dans la barre latérale, survolez pour l'élargir puis cliquez sur l'icône Palette, ou allez dans Réglages → Branding.
Format recommandé : SVG ou PNG transparent, fond transparent, hauteur minimum 64px. Le logo apparaîtra dans la barre latérale de l'app.
Saisissez un code hexadécimal correspondant à la couleur de votre établissement. Elle sera utilisée pour les éléments d'accentuation de l'interface.
Connexion SSO
Si votre établissement dispose d'un système d'authentification centralisé (Pronote, CAS universitaire, SAML 2.0, Azure AD…), vous pouvez le connecter à Ysée pour que vos étudiants se connectent avec leurs identifiants habituels.
Dans la barre latérale → Réglages → SSO. Choisissez le protocole que votre établissement utilise.
Entrez les informations fournies par votre DSI : URL du fournisseur d'identité, Client ID, secret, certificat selon le protocole.
Utilisez le bouton "Tester" pour vérifier que la configuration est correcte avant de la déployer à tous vos étudiants.
La configuration SSO peut nécessiter l'intervention de votre DSI. N'hésitez pas à nous écrire à contact@ysee.io, nous vous accompagnons dans la mise en place.