Fiche métier · Secrétariat et assistance
Secrétaire administratif, secrétaire administrative de collectivité territoriale
Assurer la gestion administrative d'une collectivité territoriale. Le métier attire beaucoup de monde : 0,3 offre par candidat sur un an.
- Salaire moyen
- 2 180 € net / mois
- Trouver un emploi
- Très difficile 0,3 offres par candidat
- Profil d'intérêts
- Conventionnel + Social selon le modèle RIASEC
Le métier en clair
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et classement des dossiers, rédaction des courriers et des comptes rendus.
Il travaille dans des mairies, des départements, des régions et des intercommunalités.
Ses missions au quotidien
- Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs
- Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs
- Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux)
- Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels
- Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
Source : fiche M1602 du répertoire ROME de France Travail.
Est-ce fait pour vous ?
Dans le modèle RIASEC, qui range les centres d'intérêt en six grandes familles, ce métier est d'abord Conventionnel, avec une forte part Social. Autrement dit : on y trouve ceux qui aiment l'organisation et les règles, avec le sens du service public.
Les qualités attendues
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Et vous, quel est votre profil ?
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Faire le testÀ savoir avant de vous lancer
Le travail est en journée, avec du télétravail possible.
Horaires
- Travail en journée
Conditions de travail
- Possibilité de télétravail
Où l’exercer
- Collectivités territoriales
Statuts possibles
- Salarié secteur privé (CDI, CDD)
- Salarié secteur public
Salaire
Un secrétaire administratif de collectivité territoriale en poste gagne en moyenne 2 817 € brut par mois, soit environ 2 180 € net. Comptez environ 2 030 € net en début de carrière et 2 310 € net avec de l'expérience. Le salaire varie ensuite selon le secteur, la région, l'entreprise et l'ancienneté.
- Débutant2 030 € net2 617 € brut
- Moyen2 180 € net2 817 € brut
- Expérimenté2 310 € net2 981 € brut
Salaire mensuel des personnes en poste. Source : France Travail, chiffres 2022, actualisés de 12 % avec la hausse générale des salaires (Dares). Net estimé à 77,5 % du brut.
Trouver un emploi
Sur les 12 mois allant jusqu'au 1er trimestre 2026, France Travail a recensé 17 770 offres d'emploi de secrétaire administratif de collectivité territoriale, pour 64 760 personnes inscrites comme demandeurs d'emploi sur ce métier. Soit 0,3 offre pour un candidat : trouver un poste y est très difficile.
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Très difficile
Source : France Travail, statistiques du marché du travail, France entière, 12 mois jusqu'au 1er trimestre 2026. Note de facilité calculée par Ysée.
Comment devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale ?
Se former
Le métier est accessible avec un diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif.
Passer un concours
L'accès se fait généralement par concours de la fonction publique territoriale.
Évoluer
On peut évoluer vers assistant administratif ou secrétaire technique.
La formation dans le catalogue Mon Compte Formation
Dans le catalogue Mon Compte Formation, 155 organismes proposent la formation de chargé d'accueil et de gestion administrative, dans 82 départements. Le tarif le plus fréquent est d'environ 3 000 €, mais il varie beaucoup selon l'organisme. Selon votre situation, la formation peut être financée en tout ou partie (CPF, France Travail, Transitions Pro, employeur, Région) : renseignez-vous auprès de l'organisme qui vous intéresse.
- Organismes
- 155
- Départements
- 82
- Prix le plus fréquent
- 3 000 €
Autres formations liées à ce métier
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE : 52 organismes
- Diplôme d'accès aux études universitaires (DAEU) : 47 organismes
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise : 9 organismes
- Management sectoriel : 5 organismes
- Administration économique et sociale : 3 organismes
- Management public : 3 organismes
- Management public : 2 organismes
Source : catalogue Mon Compte Formation (Caisse des Dépôts), offres actives.
Reconversion : depuis quels métiers ?
Nous avons comparé les compétences demandées à ce métier avec celles de tous les métiers du répertoire de France Travail. Voici ceux qui en partagent le plus : si vous venez de l'un d'eux, une partie du chemin est déjà faite.
- Assistant administratif / Assistante administrativePasserelle reconnue par France Travail74 %
- Secrétaire techniquePasserelle reconnue par France Travail47 %
- Assistant / Assistante de direction41 %
- Assistant administratif / Assistante administrative multilingue41 %
- Secrétaire Facturier / FacturièrePasserelle reconnue par France Travail38 %
- Chargé / Chargée d'accueilPasserelle reconnue par France Travail38 %
- Opérateur / Opératrice de saisiePasserelle reconnue par France Travail37 %
- TélésecrétairePasserelle reconnue par France Travail35 %
Correspondance des compétences calculée par Ysée à partir du répertoire ROME : chaque compétence compte selon son importance pour le métier, les compétences voisines comptent en partie.
Et après ? Les évolutions possibles
Voici les métiers les plus proches de celui-ci, classés selon la part de ses compétences qu'ils réutilisent. La plupart demandent une formation complémentaire ou quelques années d'expérience.
- Standardiste45 %
- Assistant / Assistante de service juridique33 %
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale30 %
- Perceur corporel / Perceuse corporelle29 %
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance28 %
- Assistant / Assistante comptable25 %
- Assistant / Assistante administration des ventes24 %
- Opérateur / Opératrice en reprographie24 %
Les compétences clés
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Utiliser les outils numériques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Bureautique et outils collaboratifs
- Assurer la confidentialité des données
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Le métier est aussi appelé
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
- Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Employé administratif / Employée administrative (guichet)
Questions fréquentes
Combien gagne un secrétaire administratif de collectivité territoriale ?
En moyenne 2 180 € net par mois (2 817 € brut), de 2 030 € net en début de carrière à 2 310 € net avec de l'expérience. Ce sont des estimations établies à partir des chiffres de France Travail, actualisés avec la hausse générale des salaires.
Combien de temps faut-il pour devenir secrétaire administratif de collectivité ?
Il faut un bac ou un bac+2, puis réussir le concours.
Peut-on devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale en reconversion ?
Oui, depuis le secrétariat ou l'administratif, en passant le concours. Les métiers dont les compétences sont les plus proches sont Assistant administratif / Assistante administrative (74 % de correspondance des compétences), Secrétaire technique et Assistant / Assistante de direction.
Est-il facile de trouver un emploi de secrétaire administratif de collectivité territoriale ?
Sur un an, France Travail compte 0,3 offre d'emploi pour un demandeur d'emploi inscrit sur ce métier. Ysée classe la recherche d'emploi « très difficile », avec une note de 1 sur 10.
Quelles évolutions après quelques années ?
Les évolutions les plus proches sont Standardiste et Assistant / Assistante de service juridique.
Avant de vous lancer
Vérifiez que ce métier vous ressemble
Le test Ysée croise votre personnalité, vos intérêts et vos valeurs avec les données du marché de l'emploi, pour vous montrer les métiers où vous avez toutes les chances de vous épanouir.
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