Assistant administratif, assistante administrative

Le métier en clair

L'assistant administratif prend en charge les tâches de secrétariat et de gestion courante : accueil physique et téléphonique, courriers et courriels, classement, agenda, saisie de documents, suivi de dossiers, commandes, facturation. Il est le point de contact de nombreuses personnes et facilite le travail de l'équipe.

Il travaille dans presque tous les secteurs : entreprises, associations, administrations, cabinets médicaux ou juridiques. Le contenu des missions varie beaucoup d'une structure à l'autre, et la polyvalence est un atout.

Est-ce fait pour vous ?

Dans le modèle RIASEC, qui range les centres d'intérêt en six grandes familles, ce métier est d'abord Conventionnel, avec une forte part Social. Autrement dit : on y trouve ceux qui aiment l'organisation et les règles, avec le sens du contact et du service.

À savoir avant de vous lancer

Le travail est sédentaire, avec des horaires de bureau réguliers. Il demande de la rigueur, de la discrétion et de bien gérer plusieurs demandes à la fois. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Salaire

Un assistant administratif en poste gagne en moyenne 2 623 € brut par mois, soit environ 2 030 € net. Comptez environ 1 880 € net en début de carrière et 2 110 € net avec de l'expérience. Le salaire varie ensuite selon le secteur, la région, l'entreprise et l'ancienneté.

Trouver un emploi

Sur les 12 mois allant jusqu'au 1er trimestre 2026, France Travail a recensé 54 530 offres d'emploi d'assistant administratif, pour 113 350 personnes inscrites comme demandeurs d'emploi sur ce métier. Soit 0,5 offre pour un candidat : trouver un poste y est difficile.

Source : France Travail, statistiques du marché du travail, France entière, 12 mois jusqu'au 1er trimestre 2026. Note de facilité calculée par Ysée.

Comment devenir assistant administratif ?

1. 1

   Choisir un niveau d'entrée

   Le métier n'est pas réglementé. On y accède avec un niveau de bac à bac+3 dans le domaine administratif ou commercial (bac pro, BTS, BUT, titres professionnels de secrétaire assistant ou d'assistant administratif).

2. 2

   Maîtriser les outils

   Bureautique, messagerie, agenda partagé, outils de gestion : c'est ce que les recruteurs vérifient en premier. Une langue étrangère est parfois demandée.

3. 3

   Se spécialiser

   Avec de l'expérience, on peut se spécialiser (secrétariat médical, juridique, commercial, ressources humaines) ou évoluer vers l'assistanat de direction.

Reconversion : depuis quels métiers ?

Nous avons comparé les compétences demandées à ce métier avec celles de tous les métiers du répertoire de France Travail. Voici ceux qui en partagent le plus : si vous venez de l'un d'eux, une partie du chemin est déjà faite. Ces métiers sont voisins de l'assistanat administratif : le passage demande souvent d'adapter ses outils et son vocabulaire à un nouveau secteur.

• Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialePasserelle reconnue par France Travail75 %
• Secrétaire techniquePasserelle reconnue par France Travail54 %
• Assistant / Assistante de directionPasserelle reconnue par France Travail49 %
• Assistant administratif / Assistante administrative multilingue45 %
• Secrétaire Facturier / FacturièrePasserelle reconnue par France Travail41 %
• Assistant / Assistante de service juridique40 %
• TélésecrétairePasserelle reconnue par France Travail38 %
• Secrétaire comptablePasserelle reconnue par France Travail33 %

Correspondance des compétences calculée par Ysée à partir du répertoire ROME : chaque compétence compte selon son importance pour le métier, les compétences voisines comptent en partie.

Et après ? Les évolutions possibles

Voici les métiers les plus proches de celui-ci, classés selon la part de ses compétences qu'ils réutilisent. La plupart demandent une formation complémentaire ou quelques années d'expérience.

• Standardiste36 %
• Opérateur / Opératrice de saisie32 %
• Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier29 %
• Secrétaire médical / Secrétaire médicale27 %
• Chargé / Chargée d'accueil25 %
• Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance24 %
• Assistant / Assistante administration des ventes23 %
• Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)22 %

Les compétences clés

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Organiser des déplacements professionnels
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Le métier est aussi appelé

• Agent administratif / Agente administrative
• Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
• Secrétaire sténo-dactylo
• Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
• Technicien / Technicienne de gestion administrative
• Secrétaire
• Secrétaire d'affaires
• Secrétaire généraliste
• Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
• Employé / Employée aux archives
• Employé / Employée de bureau
• Assistant / Assistante qualité services
• Assistant / Assistante de gestion administrative
• Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
• Secrétaire bureautique
• Chargé / Chargée de voyages en entreprise
• Assistant administratif / Assistante administrative de projet
• Assistant / Assistante chef de projet
• Auxiliaire de bureau
• Employé administratif / Employée administrative

Questions fréquentes